* = Bevoegdheid geldt alleen voor OE’s waar gebruiker/invuller voor is gemachtigd.

De concernbeheerder kan in de ZiZo-portal VVT zelf de adres-gegevens en het telefoonnummer van het concern wijzigen. Indien er een wijziging is in KvK, plaats of naam van de concern kunt u een mail naar de helpdesk Zichtbare Zorg sturen: helpdesk@zichtbarezorg.nl.

Ja, u kunt in de ZiZo-portal VVT meerdere OE’s aan één locatiecode koppelen. Echter, het is gebruikelijker dat zorgorganisaties meerdere locaties aan één OE koppelen.

Er kunnen meerdere locatiecodes aan één OE worden gekoppeld. Elke locatiecode moet wel een bestaande code zijn verstrekt vanuit de VVT-database van Actiz. NB: Een meting wordt altijd ingevoerd op het niveau van één OE.

De concernbeheerder of gebruiker kan zelf de locatiegegevens wijzigen. Hij/zij klikt hiervoor op het potlood voor de locatie. Het is de verantwoordelijkheid van de zorgaanbieder dat de gegevens correct in de ZiZo-portal VVT staan. Wanneer u vragen heeft over locatiecodes of u hebt een nieuwe locatiecode nodig, neem dan contact op met Actiz via vvtdatabase@actiz.nl.

Ja, de huidige concernbeheerder kan ook een extra concernbeheerder aanmaken die dezelfde bevoegdheden krijgt.

Ook met de rol van ‘gebruiker’ kunt u wijzigingen doorvoeren in de organisatiegegevens. U kunt alleen niet de concern- en gebruikersgegevens aanpassen. Mocht dit nodig zijn in de periode dat de concernbeheerder afwezig is, dan kan hij/zij ervoor kiezen (tijdelijk) een extra concernbeheerder voor uw organisatie aan te maken.

Het is aan te raden dat de concernbeheerder voor zijn/haar vertrek een nieuwe concernbeheerder aanmaakt. Deze kan zijn/haar taken overnemen en de vertrekkende concernbeheerder tevens verwijderen. Is de taak van concernbeheerder niet goed overgedragen? Neem dan contact op met de helpdesk. Zij kunnen een nieuwe concernbeheerder aanmaken voor uw organisatie.

Klik hier om naar de ZiZo-portal VVT te gaan.

Een gebruiker kan een meting aanmaken, versturen en heeft inzicht in het verwerkingsverslag na het versturen. (Een gebruiker kan daarnaast ook alles wat een invuller kan.)

Een invuller kan formulieren inkloppen (A, B en C) en een formulier of formulieren verwijderen.

Klik op het mapje dat voor de meting staat.

U klikt op de knop ‘verwijder’. U krijgt nog een melding, met de vraag of u zeker wilt dat de meting verwijderd wordt.
NB: Een meting die wordt verwijderd kan niet meer worden teruggehaald.

Per OE, per meting/meetjaar, kunt u maar 1 meting aanmaken. Meerdere metingen kunnen niet langer worden samengevoegd.

Het A-formulier staat al direct weergegeven: u kunt deze invullen door op het potlood te klikken. B- en C-formulieren voegt u per formulier toe.
NB: Een formulier moet altijd helemaal worden ingevuld (alle vragen beantwoord) voordat u deze kunt opslaan. Het is daarom aan te raden alleen te starten met het invullen van een formulier als u dit ook kunt afronden.

De formulieren zijn zo gemaakt dat ze zowel met de muis als met het toetsenbord zijn in te kloppen. Werkt u liever met alleen het toetsenbord, dan vindt u in de handleiding een toelichting.

Binnen 24 uur staat in de ZiZo-portal VVT een verwerkingsverslag. Hierin kunt u zien of de meting is goedgekeurd.
NB: Vanaf 2010 wordt het verwerkingsverslag niet meer per e-mail toegezonden.

Dit is een code die een instelling zelf toekent om de gegevens van een bepaalde cliënt terug te vinden. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld voordat de meting verzonden wordt in het geval van een afgekeurd formulier nog nagaan wat er in dat formulier had moeten staan.

Het gaat hier om een geboortejaar (jjjj) en niet om de geboortedatum.

Voordat een invuller kan beginnen met formulieren toevoegen is het belangrijk dat de concernbeheerder of gebruiker van de desbetreffende OE eerst een meting aanmaakt. Pas daarna kan de invuller deze aanklikken en beginnen met invoeren.

Eind juli hebben de concernbeheerders van de aangemelde VVT-organisaties een activeringsbericht ontvangen. Daarmee hebben zij toegang tot de portal en kunnen zij het concernaccount inrichten, controleren en wijzigen.

Hebt u nog geen account? Raadpleeg dan de hoofdgebruiker binnen uw concern. Hij of zij kan extra gebruikers aanmaken om zo met meerdere mensen tegelijk in de portal te werken.

Om in te loggen heeft u een account nodig. Vraag dit bij de concernbeheerder aan; deze kan extra gebruikers aanmaken. Heeft u al een account? Controleer bij de concernbeheerder of uw gebruikersnaam correct is. De concernbeheerder kan eventueel uw account resetten, waardoor u per mail een nieuwe activeringscode krijgt toegestuurd.

U kunt uw concern aanmelden via het formulier 'Concern aanmelden'. U vindt dit formulier op de startpagina van de ZiZo-portal VVT, www.zizoportalvvt.nl.